1. 法令遵守について

英進館グループは、個人情報の適正な取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の定義及び取得について

・英進館グループは、個人情報を、個人に関する情報（氏名、生年月日、個人識別符号、その他の特定の個人を識別できる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカード情報、IPアドレス、個人番号および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢、その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
・英進館グループは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
・英進館グループは、法に規定する第三者提供制限違反がされようとした場合、あるいは、された場合、当該情報は取得いたしません。また、個人情報保護方針に明示した利用目的に関係のない個人情報の取得もいたしません。
・英進館グループが運営するウェブサイト（ www.eishinkan.net 並びに rijo-gakuin.jp ）を訪問されたときなどに、お客様がご使用のコンピューターのインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）にクッキー（Cookie）と呼ばれるデータを送信し、お客様のコンピューターにファイルとして保存された本ウェブサイトのクッキー（Cookie）を参照することがあります。英進館グループでは参照したクッキー（Cookie）を他の個人情報と合わせ、個人情報保護方針に明示した利用目的達成の範囲で利用いたします。お客様が御使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより英進館グループの運営するウェブサイトから送付されるクッキー（Cookie）の受け取りを拒否することが可能ですが、これにより英進館グループが運営するウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がありますので、予めご了承のほどお願いいたします。

3. 個人情報の利用について

・英進館グループは、個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

入塾生及びその保護者の個人情報に関して

• （１）授業、生徒指導・進路指導・学習指導のため
  （２）適切と判断した資料、行事のお知らせ、アンケート調査、その他サービスに関する情報を送付するため
  （３）成績優秀と考える生徒を参考資料に表彰等のために掲載するため
  （４）講座申込み状況の管理、テスト成績処理及び管理、その他の事務の管理のため
  （５）英進館グループに対するご意見やお問い合わせに対する回答等の対応のため
  （６）英進館グループとの取引に関する与信判断や債権管理のため
  （７）緊急時のご連絡のため

テスト受講者やお問い合わせをいただいた生徒及びその保護者に関して

• （１）適切と判断した資料、行事のお知らせ、アンケート調査、その他サービスに関する情報を電子メール等により送付するため
  （２）成績優秀と考える生徒を参考資料に表彰等のために掲載するため
  （３）講座申込み状況の管理、テスト成績処理及び管理、その他の事務の管理のため
  （４）英進館グループ対するご意見やお問い合わせに対する回答等の対応のため

4. 個人情報の取り扱いの委託について

・英進館グループは、個人情報の取扱いを資料配送のための宛名ラベルの印刷会社、クレジットカード支払い時にお客様が希望されたカード会社や弁護士、税理士、公認会計士等の専門家等の第三者に委託する場合には、当個人情報保護方針に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、かつ、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために機密保持契約の締結等の必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供について

・英進館グループは、以下の何れかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示等をすることはいたしません。
（１）お客様の事前の同意を得た場合
（２）クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合
（３）グループ会社に対して、本方針第2項で定義した個人情報を、お客様に明示もしくは本方針で公表した利用目的の達成に必要な範囲で提供し、個人情報(進路指導のための成績情報)を共同利用する場合
（４）下記＊に示した第三者との共同事業（共同事業１、２、３）において、特定の個人情報を共同利用する場合
（５）第三者に対して、本方針第4項に基づき個人情報の取り扱いを委託した場合
（６）その他法令により開示できる場合

6. 個人情報の管理について

・英進館グループは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
・英進館グループは、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止及び是正するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。

7. 個人情報の取扱い(利用・共同利用)に関する開示・訂正・利用停止・削除について

・英進館グループは、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、合理的な期間内に速やかに対応します。なお、お客様から個人情報が真実ではないとの理由によって、内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正、追加又は削除をおこないその結果をお客様に通知します。
・英進館グループは、個人情報に関する本人の権利利益の一層の保護に資するために、必要に応じて保有個人情報の自主的な利用停止をおこないます。

8. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について

・英進館グループの個人情報の取扱いにつきましての苦情、相談には迅速に対応いたします。ご要望、ご意見、ご質問等がございましたら、下記までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

【個人情報相談窓口】

英進館グループ個人情報保護管理責任者：英進館ホールディングス株式会社 総務部 木村芳成

TEL：0120-779-815

FAX：(092)713-9691

9. 組織・体制

・英進館グループとは英進館ホールディングス株式会社、英進館株式会社及び株式会社鯉城学院の3社をさします。
・英進館グループは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
・英進館グループは、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
・英進館グループは、これからも個人情報の委託処理の透明化、利用目的の明確化、個人情報の取得元又は取得方法の透明化に努めてまいります。
・英進館グループは、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

10. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

平成17年4月1日個人情報保護方針制定

平成29年9月13日最終改訂

英進館ホールディングス株式会社・英進館株式会社・株式会社鯉城学院

代表取締役社長　　　筒井俊英

＊共同事業１に基づく共同利用＊

（英進館グループ、株式会社東京インターナショナルスクールグループによる東京インターナショナルスクールアフタースクール事業及びキンダーガーテン事業に基づく個人情報の共同利用）

株式会社東京インターナショナルスクールグループ内事務局（以下「事務局」といいます）は、 当事務局および加盟契約先で展開する東京インターナショナルスクールアフタースクール事業及びキンダーガーテン事業ならびにこれらに付帯するサービス提供事業（以下併せて「本サービス」といいます）に関し、東京インターナショナルスクールアフタースクール事業及びキンダーガーテン事業の加盟教室（東京インターナショナルスクール　福岡大濠キンダーガーテン　及び　福岡大濠アフタースクール）に入校した生徒及び親権者・保護者や興味・関心をお持ちの方（以下併せて「お客様」といいます）から取得する下記の個人情報を、英進館グループ及び株式会社グローバル人材研究所と、下記の利用目的で共同利用します。

1個人情報の内容

（１）氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス、ログインID等、本サービスの会員登録に関する情報。
（２）電子メール、電話、FAX、手紙等により、当事務局との間でなされた問い合わせ等の情報、およびそれに対する当事務局からの回答や対応等の情報。
（３）保育内容を記録した諸記録

2個人情報の利用目的

• （１）本サービス等の提供のため。
  （２）本サービス等に関して電子メール、ダイレクトメール等によるご案内を行うため。
  （３）お客様から当事務局に対する各種お問い合わせ、および当事務局からお客様に対する各種問い合わせに対応するため。
  （４）新規サービスの開発または本サービスの向上等のため。
  （５）セミナー、展示会、新商品等のご案内のため。
  （６）その他前各号に関連して、教育情報や広報に関する情報発信等のため。

3個人情報の共同利用者

英進館グループ及び株式会社東京インターナショナルスクールグループ

個人情報の管理について責任を有する者：
共同利用に際してお客様の個人情報の管理、運用について責任を有する事業者は株式会社東京インターナショナルスクールグループとします。

４個人情報の第三者への提供

当事務局は、上記3及び以下の項目に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。
　1. 事前に本人の同意が得られている場合
　2. 法令に基づく場合
　3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の同意をえることが困難である場合
　5. 業務上必要な範囲において提携先、委託先または弁護士、税理士、公認会計士等の専門家に業務を委託する場合
　6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該ジムの遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　7. 裁判所または官公庁の命令にしたがって開示を要求された場合
　8. 合併、営業譲渡、その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5個人情報の取り扱いの委託

当事務局は上記２の目的で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、委託先の選定基準を満たす協力会社等に委託し、その取扱い基準を定め、適切な指導・監督を行うとともに、業務委託に関して契約を取り交わし、機密保持についても適切な管理を行います。

6個人情報の開示、訂正、追加、削除等

個人情報の主体である本人が自らの個人情報について、開示、訂正、使用停止、削除等の申し出がなされた場合、ご本人であることを確認し、これらのご要請に応じてまいります。
その請求につきましては当事務局が定める書式をご提出いただきます。

7お問い合わせ

当事務局が取り扱う個人情報に関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。

株式会社東京インターナショナルスクールグループ

東京都目黒区下目黒2－20－28　東信目黒ビル5階

個人情報管理責任者

坪谷良

TEL：03－6412－7110

＊共同事業２に基づく共同利用＊

（英進館グループ及び株式会社小学館集英社プロダクションによるドラキッズ幼児教室事業に基づく個人情報の共同利用）

株式会社小学館集英社プロダクションによるドラキッズ幼児教室事業等のエデュケーション事業の事務局（以下「当事務局」といいます）は、当事務局の加盟契約先で展開するドラキッズ幼児教室事業およびこれに付帯するサービス提供事業（以下併せて「本サービス」といいます）に関し、ドラキッズ幼児教室事業の加盟教室に入校した生徒及び親権者・保護者や興味・関心をお持ちの方（以下併せて「お客様」といいます）から取得する下記の個人情報を、英進館グループ及び株式会社小学館集英社プロダクションと、下記の利用目的で共同利用します。

1個人情報の内容

（１）氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス、ログインID等、本サービスの会員登録に関する情報。
（２）電子メール、電話、FAX、手紙等により、当事務局との間でなされた問い合わせ等の情報、およびそれに対する当事務局からの回答や対応等の情報。
（３）兄弟姉妹名、在学校名等の情報
（４）本人の性格・持病・体質等の情報でお客様から情報提供の同意を得たもの。
（５）幼児教室運営内容を記録した諸記録。

2個人情報の利用目的

• （１）本サービス等の提供のため。
  （２）本サービス等に関して電子メール、ダイレクトメール等によるご案内を行うため。
  （３）お客様から当事務局に対する各種お問い合わせ、および当事務局からお客様に対する各種問い合わせに対応するため。
  （４）新規サービスの開発または本サービスの向上等のため。
  （５）セミナー、展示会、新商品等のご案内のため。
  （６）ドラキッズ会員サイトの作成及び運営のため。
  （７）その他前各号に関連して、教育情報や広報に関する情報発信等のため。

3個人情報の共同利用者

英進館グループ及び株式会社小学館集英社プロダクション

個人情報の管理について責任を有する者：
共同利用に際してお客様の個人情報の管理、運用について責任を有する事業者は英進館グループとします。

４個人情報の第三者への提供

当事務局は、上記3及び以下の項目に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。
　1. 事前に本人の同意が得られている場合
　2. 法令に基づく場合
　3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の同意をえることが困難である場合
　5. 業務上必要な範囲において提携先、委託先または弁護士、税理士、公認会計士等の専門家に業務を委託する場合
　6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該ジムの遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　7. 裁判所または官公庁の命令にしたがって開示を要求された場合
　8. 合併、営業譲渡、その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5個人情報の取り扱いの委託

当事務局は上記2の目的で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、委託先の選定基準を満たす協力会社等に委託し、その取扱い基準を定め、適切な指導・監督を行うとともに、業務委託に関して契約を取り交わし、機密保持についても適切な管理を行います。

6個人情報の開示、訂正、追加、削除等

個人情報の主体である本人が自らの個人情報について、開示、訂正、使用停止、削除等の申し出がなされた場合、ご本人であることを確認し、これらのご要請に応じてまいります。
その請求につきましては当事務局が定める書式をご提出いただきます。

7お問い合わせ

共同事業２に基づき取り扱う個人情報に関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。

英進館ホールディングス株式会社

英進館グループ個人情報保護管理責任者

総務部 木村芳成

TEL：0120-779-815
FAX：(092)713-9691

＊共同事業３に基づく共同利用＊

（英進館グループ及び株式会社FREEMIND EVANカンパニーによる英語学習システムLepton事業に基づく個人情報の共同利用）

英進館グループは、株式会社FREEMIND EVANカンパニーによる英語学習システムLepton事業およびこれに付帯するサービス提供事業（以下併せて「本サービス」といいます）に関し、本サービスの加盟契約先として、下記2の目的で、英語学習システムLepton事業の加盟教室に入校した生徒及び親権者・保護者や興味・関心をお持ちの方（以下併せて「お客様」といいます）から取得する下記1の個人情報を利用し、株式会社FREEMIND EVANカンパニーによる同事業の運営本部（以下「Lepton運営本部」といいます）と、下記3の目的で、下記1の個人情報の一部を、共同利用します。

1 個人情報の内容

（１）氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、ログインID等、本サービスの会員登録に関する情報。
　※株式会社FREEMIND EVANカンパニーは、下記３に記載のお客様の個人情報のみ共同利用します。
（２）電子メール、電話、FAX、手紙等により、お客様と英進館グループもしくはLepton運営本部との間でなされた問い合わせ等の情報、およびそれに対する回答や対応等の情報。

2 英進館グループは、本サービスの加盟契約先として以下に記載する目的で個人情報を取得いたします。

• （１）本サービスの提供のため。
  （２）お客様から本サービスに対する各種お問い合わせに対応するため。
  （３）本サービスに関して電子メール、ダイレクトメール等によるご案内を行うため。
  （４）イベント、新商品等のご案内、アンケートのため。
  （５）個人情報を特定しない統計情報に利用するため。
  （６）緊急時のご連絡のため。
  （７）その他前各号に関連して、教育情報や広報に関する情報発信等のため。

3 株式会社FREEMIND EVANカンパニーは、Lepton運営本部として、英進館グループと共同して、以下に記載する目的でお客様の個人情報を取得し利用いたします。

（１）株式会社FREEMIND EVANカンパニーがお客様から取得する個人情報
「氏名、学年、Lepton受講レベル、通塾曜日・時間、受講回数、テキスト進捗状況、
教材購入履歴、JET受検履歴」
（２）個人情報の利用目的
①本サービスの提供のため。
②お客様から本サービスに対する各種お問い合わせに対応するため。
③個人情報を特定しない統計情報に利用するため。

個人情報の管理について責任を有する者：お客様の個人情報の管理、運用について責任を有する事業者は英進館グループとします。

４個人情報の第三者への提供：英進館グループ及び株式会社EVANは、上記2、3及び以下の項目に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。

　1. 事前に本人の同意が得られている場合
　2. 法令に基づく場合
　3. 本人及び公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
　4. 業務上必要な範囲において提携先、委託先または弁護士、税理士、公認会計士等の専門家に業務を委託する場合
　5. 裁判所または官公庁の命令にしたがって開示を要求された場合
　6. 合併、営業譲渡、その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5個人情報の取り扱いの委託

英進館グループ及び株式会社FREEMIND EVANカンパニーは、上記2、3の目的で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、委託先の選定基準を満たす協力会社等に委託し、その取扱い基準を定め、適切な指導・監督を行うとともに、業務委託に関して契約を取り交わし、機密保持についても適切な管理を行います。

6個人情報の開示、訂正、追加、削除等

個人情報の主体である本人が自らの個人情報について、開示、訂正、使用停止、削除等の申し出がなされた場合、ご本人であることを確認し、これらのご要請に応じてまいります。
その請求につきましては英進館グループ及び株式会社FREEMIND EVANカンパニーが定める書式をご提出いただきます。

7お問い合わせ

共同事業３に基づき取り扱う個人情報に関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。

英進館ホールディングス株式会社

英進館グループ個人情報保護管理責任者

総務部 木村芳成

TEL：0120-779-815
FAX：(092)713-9691

第1条　方針（考え方）

　当社グループでは、学習塾の運営を始めとした事業活動を行う中で、児童・生徒及び保護者、非常勤社員を含む全社員、入園・入塾希望者、採用応募者、取引先などの関係各社・団体等（以下、「当社グループ関係者」という。）の個人情報（個人情報・個人識別符号・要配慮個人情報）を取り扱います。
　近年、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの問題が起きていることから、個人情報の管理に万全を期すため、個人情報保護委員会が定めた個人情報保護法ガイドライン、関係ガイドライン（以下、まとめて「ガイドライン」という。）に基づき、本方針及び文書管理規程等個人情報保護に関する社内規程（以下、「関連社内規程」という。）を定め、個人情報保護に係るマネジメントシステムを構築しました。

第2条　個人情報に関する相談・苦情などの窓口

当社グループの個人情報についての相談・苦情などに関する窓口は、次のとおりです。
管理者　株式会社ビーシー・イングス 総務人事部 総務人事課長
住 所　広島県広島市南区松原町10-23 田中広島駅前ビル
電 話　082-207-3050
ＦＡＸ　082-207-3081

第3条　法と規範の遵守

1．当社グループは、個人情報の保護に関する法律（以下、「法」という。）その他の関連法令、各地方自治体の個人情報保護条例関係ガイドライン並びにJISQ15001などの規格（以下、「JIS規格」という。）を遵守します。また、当社グループの各事業所が属する地方自治体の個人情報保護関係条例も常に確認し遵守に努めます。
2．当社グループにおける個人情報の適正な取扱の確保に関する活動を行う上での具体的な指針として、ガイドライン及びその管理運営のためのマネジメントをもとに個人情報保護マネジメントシステムを確立し、当該マネジメントシステムの実施及び維持並びに定期的な見直しを実施します。
3．公益通報者保護法（以下、「公益通報」という。）及び学習塾に通う子どもの安全確保ガイドライン（以下「安全確保」という。）に定める事項のうち、個人情報保護に関連する事項については、当該事項を準用します。

第4条　個人情報の取得の原則

1．個人情報の取得は、次の各号に定める事項を原則とします。
（1）当社グループ関係者及び当社グループに入塾、入会、入社を検討している方の本人氏名、保護者氏名、住所、電話番号、在籍学校名等で入塾契約書・口座振替依頼書、個人カルテ等入塾、入会手続きに関わる書類、及び労働契約書類に記載されている各事項
（2）当社グループへの提出書類、申請書類、申込書類に含まれる氏名・住所・電話番号、成績、志望校等。
（3）当社グループで実施する各種小テスト、模擬試験、実力試験、選抜試験データ及び外部模試成績データ。
（4）当社グループ定款に定める事業活動の経過において発生する入試・選抜試験データ及び外部模試成績データ。
（5）考課・研修・雇用管理等に係る社員のデータ及び研修受講者のデータ。
（6）閲覧可能なＷＥＢ上及び委託・提供される各事項並びに共用する個人情報に関する事項。
2．当社グループは、法に定める個人情報の第三者提供を制限する規定違反が行われようとした場合、或いは行われた場合、違反行為に基づく個人情報は、取得しません。また、利用目的に関係のない個人情報の取得も行いません。
3．当社グループが運営するウェブサイトを訪問されたときなどに、お客様がご使用のコンピューターのインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）にクッキー（Cookie）と呼ばれるデータを送信し、お客様のコンピューターにファイルとして保存された本ウェブサイトのクッキー（Cookie）を参照することがあります。当社グループでは参照したクッキー（Cookie）を他の個人情報と合わせ、個人情報保護方針に明示した利用目的達成の範囲で利用します。お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより当社グループの運営するウェブサイトから送付されるクッキー（Cookie）の受け取りを拒否することが可能ですが、これにより当社グループが運営するウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合があるため、予めご了承ください。

第5条　個人情報の利用の原則

1．個人情報の利用は、当社グループの定款に定める事業活動の範囲内で行うことを原則とし、具体的には次条に定める各事項の目的で利用します。
2．当社グループでは、法及びJIS規格の定めるところにより、個人情報保護体制を構築し、その体制に基づいて個人情報の管理・運営を行っております。また、「個人情報の取扱いに関する同意内容」を事前に当社グループ関係者に配布し、個人情報の取扱方法についてご説明します。

第6条　個人情報の利用目的

　当社グループでは、以下の目的で個人情報を利用します。
1．安全管理 生徒・児童の安全の確保を図り、対策を講じるために最低必要限の個人情報を取得・作成します。
2．顧客管理 生徒の学習等に対する努力を評価、顕彰し、または報奨を贈るため、及び当社グループの各種イベント等をご案内させていただく（郵送、電子メール等）ために、必要最低限の個人情報を取得・作成します。
3．法務管理 「商法」「特定商取引に関する法」等の関係諸法の遵守のため必要な個人情報を取得・作成します。
4．労務管理 社員の労務管理及び福利厚生関係の充実を図るため、必要最低限の個人情報を取得・作成します。
5．人事管理 社員の配置、職掌の決定、人事評価等のために、必要最低限の個人情報を取得・作成します。
6．広報活動 当社グループの業務内容の周知を図るため、合格実績などの客観的なデータ、受験体験記などの個人的感想、試験結果等を集計・整理し広報します。なお、広報に掲載する場合には、事前にご本人から同意をいただきます。
7．経理業務 授業料をはじめとする各種料金・代金の収納・回収・返金、従業者の給与・諸手当の算出・支給、及び当社グループの支払関係業務のため、生徒・保護者及び従業者の必要最低限の個人情報を取得・作成します。
8．業務管理 上記各項目に該当しない場合で、当社グループの業務管理のために、必要最低限の個人情報を取得・作成します。

第7条　個人情報の利用外目的

　当社グループは、収集した個人情報を原則として前条に定める目的以外に利用しません。また、個人情報の目的外利用を行わないための具体的措置を講じます。

第8条　個人情報の第三者提供、委託・受託及び共同利用の原則

1．当社グループは、原則として、保有する個人情報を当社グループ以外の者に提供しません。また、当社グループ関係者以外の第三者から個人情報を受け取りません。
2．個人情報の委託・受託及び共同利用は、次の各号に定める範囲を原則とします。
（1） 当社グループ以外の者（団体・法人などを含む）へ採点・データ処理、分析及び印刷の各業務並びに漢字検定、英語検定をはじめとする各種検定試験の受検にかかる手続等の業務を委託する場合には、個人情報のうち氏名、住所、生年月日など必要最低限の事項を提供するものとします。また、当社グループは、委託をしようとする者の個人情報保護に関する管理体制が十分講じられていることを条件に業務を委託し、その管理体制について常に注意を払います。
（2） 当社グループが個人情報に関する業務を受託する場合及び共同利用する場合にも、前号と同様の措置を講じ、委託処理業務の透明化に努めます。
（3） 当社グループは、当社グループ内及び親会社である英進館ホールディングス株式会社及びその子会社である英進館株式会社並びに株式会社鯉城学院（以下あわせて「英進館グループ」）及び（株）ナガセ（東進衛星予備校本部）と個人情報の共同利用を実施します。詳細については、当社グループ案内書・同意内容書等でご案内します。また、今後の当社グループの活動に伴って、その他の者と個人情報の共同利用を行う場合は、別途お知らせするとともに同意内容書等でご案内します。

第9条　個人情報の取得、利用・共同利用の例外

第4条、第5条及び第8条の規定にかかわらず、次の各号に定める場合には、個人情報について取得し、利用し、目的外利用を行い、共同利用を行うことがあります。
（1） 法令に基づく場合。
（2） 司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請があった場合。
（3） 当社グループ、当社グループ関係者、または第三者の生命、身体、自由、財産、権利及び名誉を保護する必要があると当社グループが判断した場合。

第10条　個人情報の適正管理義務

1．当社グループは個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等のリスクに対して安全対策を講じます。
2．当社グループにおいて個人情報の取得・利用及び共同利用に関する業務に従事する者は、関係法令、ガイドライン及び関連社内規程を遵守し、個人情報の管理に十分な注意を払います。また、個人情報の滅失又はき損の防止及び是正に関して、最大限の努力を行います。
3．当社グループは、個人情報に関する本人の権利利益の保護を図る目的で、必要に応じて保有個人データ（当社グループが開示、訂正等の権限を有する個人データのことをいう。）の自主的な利用停止を行うことがあります。また、個人情報の利用目的の透明化を図り、事業活動を遂行する上で不必要な個人情報を取得しないよう努めます。

第11条　当社グループ関係者からの個人情報の提供

　当社グループへの個人情報の提供は、あくまで当社グループ関係者の任意に基づくものです。
　したがって、個人情報を提供いただけない場合には、当社グループが提供する学習指導、進路指導をはじめとする各種サービス及び個人情報の提供を前提とした事務の処理を円滑に行うことができず、当社グループ関係者のサービスの利用等に支障をきたす場合があります。

第12条　個人情報に関する児童・生徒及び保護者、社員その他の関係者の権利

1．当社グループ関係者は自己の個人情報に関して、各事業所の責任者または第2条に定める窓口に申し出ることによって、次の各号に定める権利を行使することができます。
（1） 自己の個人情報についての開示を求める権利。
（2） 自己の個人情報についての訂正および削除を求める権利。
（3） 自己の個人情報についての利用・第三者への提供・委託・共同利用を拒否する権利。
2．前項に定める権利行使に関する請求書式は、各事業所の責任者に申し出ていただくか、当社グループホームページよりダウンロードしてご利用ください。
3．第1項に定める権利の行使の際、当社グループは権利を行使した当社グループ関係者の本人確認を行います。また、権利行使にかかる事務処理手数料が必要となります。
4．当社グループは、当社グループ関係者から第1項に定める権利行使があった場合、合理的な期間内でこれに応じ、その結果を可能な範囲で本人に通知します。

第13条　社内体制の整備

1．当社グループは、本方針及び関連社内規程を定め、全社員が本方針を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、社員が本方針及び社内規程に違反した場合には、就業規則に基づき罰則を適用します。
2．当社グループは、個人情報保護に係るマネジメントシステムを遵守するため、社員に対して教育・研修を行うとともに、必要に応じて個人情報保護に関するマニュアルを作成し、文書化します。
3．当社グループでは、法、関係ガイドライン、JIS規格、社団法人全国学習塾協会の自主規準を当社グループ関係者の希望が有れば参照できるように資料として保管しています。
4．当社グループでは、事前に作成した個人情報保護体制に関する監査計画に基づき、監査責任者による個人情報保護に係るマネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、その監査報告書を保管します。

第14条　継続的な改善

1．当社グループは、法をはじめとする関係法令及びJIS規格に定める事項を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、改善を図ります。
2．本方針の見直しに伴い、本方針の内容が予告無しに変更されることがあります。変更の際は、その旨を当社グループのホームページにて掲載することとします。
附則
平成16年9月12日　施行
平成19年4月1日　改訂
平成20年6月1日　改訂
平成21年4月5日　改訂
平成24年9月10日　改訂
平成30年3月31日　改訂
平成30年12月3日　改訂
令和2年2月1日　改訂
令和3年8月23日　改訂
令和3年10月15日　改訂
令和3年11月26日　改訂